Quy trình đăng ký biển số xe máy điện theo quy định mới nhất 2025

Bạn vừa sở hữu một chiếc xe máy điện hiện đại hay đang có ý định “tậu một chiếc xe? Nhưng bạn băn khoăn về quy định, quy trình đăng ký biển số xe máy điện và các thủ tục cần thiết ra sao để xe hợp pháp lăn bánh trên đường?

Bài viết này, Xe Điện Smile sẽ giải đáp mọi vướng mắc về biển số xe máy điện, hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký, hồ sơ – giấy tờ, đồng thời chia sẻ các lưu ý quan trọng để quá trình sở hữu xe diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Quy trình đăng ký biển số xe máy điện theo quy định mới nhất 2025

Biển số xe máy điện là gì?

Biển số xe máy điện là mã định danh được cơ quan chức năng cấp cho mỗi xe máy điện nhằm quản lý và xác định rõ chủ sở hữu phương tiện theo quy định pháp luật hiện hành từ năm 2025.

Theo Khoản 3 – Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA và các quy định mới cập nhật, biển số xe máy điện được cấp và quản lý theo mã của chủ xe để thuận tiện trong việc đăng ký, kiểm soát và xử lý các vi phạm giao thông.

Đặc điểm nhận dạng của biển số xe máy điện bao gồm ba thành phần chính:

Hai chữ số đầu đại diện cho mã vùng đăng ký (tương ứng với tỉnh hoặc thành phố nơi xe được đăng ký), ví dụ "29" cho Hà Nội hoặc "41" cho TP.HCM.
Chữ cái tiếp theo là ký hiệu "MĐ" (viết tắt của "MÁY ĐIỆN"), dùng để phân biệt xe máy điện với các loại phương tiện khác.
Dãy số cuối là số thứ tự đăng ký của phương tiện, được cấp ngẫu nhiên theo quy trình của cơ quan đăng ký.

Biển số xe máy điện hiện tại sẽ có ký hiệu “MĐ” hoặc mã định danh dựa trên thông tin chủ phương tiện (Ảnh: Sưu tầm)

Lợi ích của việc có biển số xe máy điện

Tránh bị xử phạt do vi phạm pháp luật khi tham gia giao thông.
Bảo vệ quyền sở hữu xe, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng giúp dễ dàng xử lý trong trường hợp mất cắp hoặc tranh chấp.
Nâng cao an toàn giao thông chung, giúp cơ quan chức năng kiểm soát, quản lý phương tiện hiệu quả.
Ngoài ra, xe máy điện đã đăng ký biển số còn tạo điều kiện dễ dàng tiếp cận các chương trình bảo hiểm và hỗ trợ pháp lý liên quan.

Việc đăng ký và gắn biển số cho xe máy điện là bắt buộc, vì xe máy điện được xem như một phương tiện giao thông cơ giới, cần tuân thủ các quy định về quản lý và an toàn giao thông trên đường bộ.

Người sở hữu xe máy điện khi không đăng ký và gắn biển số có thể bị xử phạt hành chính nghiêm khắc, bao gồm phạt tiền từ 800.000 đến 1.000.000 đồng hoặc bị tạm giữ phương tiện.

Lợi ích của việc có biển số xe máy điện

Xe máy điện không đăng ký biển số xe có thể bị xử phạt hành chính

Quy trình đăng ký biển số xe máy điện chi tiết

Tổng quan quy trình đăng ký biển số xe máy điện gồm 5 bước chính:

Bước 1: Nộp thuế trước bạ xe máy điện tại cơ quan thuế

Trước khi làm thủ tục đăng ký xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ căn cứ vào giá trị hóa đơn hoặc giá trị theo quy định của nhà nước.
Mức thuế trước bạ thường dao động từ 2% đến 5% tùy từng khu vực và giá trị xe.
Việc nộp thuế trước bạ sẽ được cơ quan thuế cấp biên lai làm cơ sở tiếp theo cho bước đăng ký biển số xe.

Bước 2: Điền tờ khai đăng ký biển số xe máy điện

Chủ xe có thể khai đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh điện tử (VNeID).
Ngoài ra, cũng có thể điền tờ khai đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an giao thông cấp quận/huyện nơi đăng ký.
Thông tin khai báo bao gồm thông tin chủ xe, thông tin xe (số khung, số máy), địa chỉ và các dữ liệu theo yêu cầu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

CMND/CCCD (Bản chính và bản sao công chứng).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận cư trú (bản chính và bản sao) để đối chiếu.
Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc tờ khai nguồn gốc xe (đối với xe sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu).
Hóa đơn mua xe hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (VAT hoặc hóa đơn bán hàng).
Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
Giấy đăng kiểm xe (nếu có yêu cầu).

* Lưu ý: Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan công an giao thông cấp quận/huyện

Mang xe máy điện cùng hồ sơ đến trực tiếp cơ quan công an giao thông có thẩm quyền tại nơi đăng ký.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin và thực hiện cà số khung, số máy xe để phục vụ quản lý.
Trong trường hợp đăng ký trực tuyến một phần, bạn có thể đến cơ quan công an để kiểm tra và hoàn thiện thủ tục.
Sau khi hồ sơ được duyệt, xe sẽ được bấm số ngẫu nhiên để cấp biển số.
Thời gian chờ cấp biển số thường từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy địa phương.
Chủ xe sẽ nhận biển số cứng để gắn lên xe ngay tại cơ quan công an.
Giấy chứng nhận đăng ký xe chính thức sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ đăng ký trong vòng 2-3 ngày hoặc có thể nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký tùy quy định địa phương.

Việc thực hiện đầy đủ quy trình trên sẽ giúp bạn sở hữu biển số xe máy điện hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật từ năm 2025.

Nếu muốn thuận tiện hơn, bạn cũng có thể đăng ký hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với các bước từ khai hồ sơ, thanh toán lệ phí, chọn biển số cho đến nhận giấy chứng nhận qua bưu điện mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an.

địa chỉ đăng ký biển số xe máy

Đăng ký biển số xe máy tại cơ quan công an giao thông cấp quận/huyện hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Chi phí làm biển số xe máy điện bao nhiêu?

Phí đăng ký và cấp biển số xe máy điện hiện hành được quy định là 550.000 VNĐ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA và các quy định hướng dẫn đăng ký biển số xe máy điện năm 2025. Đây là mức phí cố định cho dịch vụ cấp biển số xe máy điện đã được cơ quan chức năng công bố.

Tổng chi phí đăng ký biển số xe máy điện bao gồm:

Lệ phí trước bạ xe máy điện: đây là khoản thuế bắt buộc khi đăng ký xe, tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe. Mức lệ phí trước bạ dao động từ 2% đến 5% tùy khu vực địa lý và giá trị thực tế của xe. Ví dụ, ở Hà Nội và TP.HCM, mức phí trước bạ có thể là 5%, trong khi các tỉnh thành khác có thể là 2%.
Phí cấp biển số xe máy điện: 550.000 VNĐ cho xe máy điện có giá trị dưới 15 triệu đồng. Với xe có giá trị cao hơn, mức phí cấp biển số có thể lên đến 2 triệu hoặc 4 triệu đồng tương ứng với xe có giá từ 15 triệu đến 40 triệu đồng hoặc trên 40 triệu đồng.

Do vậy, tổng chi phí làm biển số xe máy điện thường dao động từ khoảng 1 triệu đến 2 triệu đồng tùy vào giá trị xe máy điện và vùng đăng ký cụ thể. Ví dụ, với xe khoảng 15-20 triệu đồng, tổng chi phí gồm lệ phí trước bạ + phí cấp biển số thường vào khoảng 1-2 triệu đồng.

Tóm lại:

Phí làm biển số xe máy điện cố định: 550.000 VNĐ
Lệ phí trước bạ: 2% - 5% giá trị xe
Tổng chi phí: khoảng 1 triệu – 2 triệu đồng hoặc hơn tùy loại xe và vùng đăng ký

Việc chuẩn bị tài chính đầy đủ cho các khoản phí này giúp quá trình đăng ký biển số xe máy điện diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

thu thuế trước bạ khi đăng ký biển số xe máy điện

Cần thanh toán các khoản phí theo quy định để đăng ký biển số xe máy

Cách lắp biển số xe máy điện chuẩn, đúng quy định

Vị trí gắn biển số xe máy điện:

Theo quy định, biển số xe máy điện phải được gắn ở phía sau của xe. Kích thước biển số tiêu chuẩn là: cao 140 mm, dài 190 mm. Vị trí bắt biển số cần đảm bảo dễ quan sát và phù hợp với thiết kế của xe, tránh che khuất các bộ phận quan trọng hoặc bị chắn tầm nhìn của người điều khiển và người tham gia giao thông khác.

Phương pháp lắp nhằm đảm bảo an toàn và đúng kích thước:

Biển số phải được bắt chắc chắn vào giá đỡ hoặc khung biển số của xe, tránh bị lung lay, rơi rớt trong quá trình di chuyển.
Dùng ốc vít, bulông chính hãng phù hợp kích cỡ để cố định biển số, không nên tự ý dùng dây buộc hoặc vật liệu không chắc chắn khác.
Đảm bảo biển số không bị cong vênh hoặc gập méo, giữ nguyên hình dạng chữ và số để dễ dàng đọc và nhận diện.
Vị trí lắp cần tránh các điểm nóng, gần ống pô hoặc nơi dễ bị va chạm, hỏng hóc khi đi đường.

Lưu ý quan trọng về việc bảo quản biển số:

Tuyệt đối không được tự ý tháo gỡ, tháo biển số xe máy điện mà không có sự cho phép của cơ quan chức năng. Việc tự ý tháo hoặc thay đổi biển số có thể bị xử phạt theo quy định.
Không được sơn phủ, dán decal lên biển số gây mất tính hợp pháp và gây khó khăn cho việc quản lý, theo dõi của cơ quan chức năng.
Nếu biển số bị hư hỏng, mất mát, cần đến cơ quan công an để làm thủ tục cấp lại hoặc đổi biển số theo đúng quy trình.
Đảm bảo luôn giữ biển số sạch sẽ, rõ ràng để tránh bị phạt vì biển số bị che khuất hoặc không rõ nét.

Việc lắp đặt biển số xe máy điện đúng quy định không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn góp phần đảm bảo an toàn và thuận tiện trong quá trình tham gia giao thông, giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát và xử lý khi có vi phạm.

Cách lắp biển số xe máy điện chuẩn, đúng quy định

Lắp biển số xe máy điện ở phía sau xe đảm bảo đúng kích thước theo quy định

Tạm kết

Việc đăng ký và làm biển số xe máy điện không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước quan trọng để bạn đảm bảo quyền sở hữu, an toàn khi tham gia giao thông và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Xe Điện Smile qua hotline 0888.882.887 - 0918.118.508 hoặc đến các chi nhánh để được tư vấn chi tiết về thủ tục, hỗ trợ làm biển số nhanh và mua xe máy điện chính hãng cùng các dịch vụ hậu mãi chu đáo.

Thông tin liên hệ chính của Xe Điện Smile tại TP.HCM: